120 11月26日晚六点半，山东大学开云网页版学生会在洪家楼校区公教楼106举行了学生会第三次全体成员培训大会暨“乐动物理”联欢晚会总结大会。

120 11月26日晚六点半，山东大学开云网页版学生会在洪家楼校区公教楼106举行了学生会第三次全体成员培训大会暨“乐动物理”联欢晚会总结大会。

开云网页版学生会副主席甄贞首先对为联欢晚会的圆满成功做出突出贡献的学生会干事们表示感谢，并对场务负责人做出了很高的评价。

随后，各部门对自身的工作进行了总结，并对工作过程中出现的问题做出了反馈。

首先进行总结反馈的是行政协调中心。几位干事表示行政协调中心在各部门之间的联络完成的较好，但仍存在任务分工不明确、会议通知时间不及时等问题。紧接着，文体活动中心部长首先对部门干事的认真工作表示感谢，部分干事也对晚会的节目审核工作提出了自己的看法和意见。社会实践中心的同学提出了希望负责不同工作的小组有自己专门工作的地方，以避免后台拥挤的情况。以及希望晚会有整体理念等几条建议。其他几名干事也指出，各部门之间的交流不流畅、对于赞助的操作性和完整性还需要进一步学习、灯光要求需要提前确认、联系方式传达不及时等问题也需要改进。还有干事通过联系化妆师的工作指出，预算需要尽量准确，要有大致的金额浮动，应该精确的信息不能是含糊不清的建议。新闻媒体中心的干事也指出部门内部工作协调存在问题，例如新闻编辑的采访形式与微信推送风格不一致等。

会议最后，甄贞主要在文件使用及归档记录方面开展了培训工作，分别对文件命名方式以及文档资料整理、物品的管理借阅进行了规范。并再次对全体学生会干事表示感谢。

在举办本次联欢晚会的过程中，由于各部门经验不足，存在一些问题，但是总体来说晚会依然圆满落幕。经过本次会议总结，学生会积累了举办大型活动的经验。各部门干事均有所收获。

（文/宋文玉 图/苏明煦）





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